IUT de METZ : utilisation du service Renater de visioconférence

Le GIP Renater fournit un service de visionconférence RENAvision à réservation instantanée. Outre la réservation de visioconférences planifiées, RENAvisio permet à tout utilisateur de réserver instantanément (en un clic !) des ressources pour une réunion. En plus de la visioconférence IP, RENAvisio permet un accès voix et image par téléphone ou RNIS


Conseil pour accéder aux services Renavisio

Pour accéder aux services de visioconférence, il faut se connecter sur http://desktop.visio.renater.fr/
Trois icônes permettent de gérer le service :

Permet de planifier une nouvelle conférence

 Il faut définir le titre, les dates et heures, le type de conférence.

Bien définir le nombre de connexion estimé (3 par défaut). Ne pas gonfler ce nombre car il définit les ressources nécessaires à mettre en oeuvre. S'il n'y a pas assez de ressources au moment demandé, il y aura des blocages.

Vous pouvez indiquer une liste de destinataires, ou choisir de leur envoyer le mail que vous recevrez dès validation.

TOUTES LES INFORMATIONS SONT PRESENTES DANS LE MAIL DE CONFIRMATION QUI VOUS EST ENVOYÉ

Permet de créer une conférence instantanée

Ce bouton permet de créer instantannément une salle de conférence pour 3 personnes d'une durée de 3 heures.

TOUTES LES INFORMATIONS SONT PRESENTES DANS LE MAIL DE CONFIRMATION QUI VOUS EST ENVOYÉ

Permet de gérer les conférences

Comme son nom l'indique, cette page d'information vous permet de suivre les conférences que vous avez préparé.

 

Quand vous accédez à l'espace de conférence, le système vous propose automatiquement l'installation du client Scopia si cela n'a pas déjà été fait.
Après installation, il est recommandé (très fortement) de redémarrer Firefox.

En cas de difficulté, pour cela il faut suivre le tutoriel qui explique la marche à suivre.

Manuel d'installation de Scopia Desktop : Scopia Desktop  

Conseil : Il serait préférable d'utiliser la dernière version de Firefox.



Faire des tests

Une salle de test est disponible 24/24h pour valider la configuration et la compatibilité des équipement sur http://desktop.visio.renater.fr/.

Cela vous permet aussi de télécharger le client lors de votre 1re connexion. Vous pouvez aussi faire des tests à plusieurs.

 

    • Votre nom : (le nom que vous inscrirez, sera le nom qui figurera dans la visio)

 

  • ID de la réunion : 9999
  • PIN : 0000
Visio 3 
 
Visio 2
 

Comme d’habitude, j'attire votre attention sur la nécessité de ne pas attendre le dernier moment pour procéder à l'installation du client et au test sur la salle de test.
Ensuite, il suffira de cliquer sur le lien qui vous sera envoyé avant la visioconférence pour arriver directement dans la bonne salle.


Pour des tests via un équipement de visioconférence

 

Connexion IP : xxx.xxx.xxx.xxx

Numéro de la conférence : 9999(terminer par #)

Mot de passe : 0000(terminer par #)

 



FAQ

En cas de difficulté, il faut suivre le tutoriel qui explique la marche à suivre.

Manuel d'installation de Scopia Desktop : Scopia Desktop 

 Sur un windows 8, voici les résultats:
> Internet Explorer : aucun problème à signaler, installation sans souci
> Chrome : comme indiqué dans la doc, après téléchargement et installation du client,
    une fenêtre 'Lancement de l'application" s'ouvre.
    Il faut choisir le client Avaya et cocher la case "se souvenir de mon choix".
> Firefox. C'est normalement la même procédure que Chrome, mais ca ne fonctionnait pas chez moi.
    J'ai donc rebooté la machine et ca fonctionne maintenant !